Algemene Voorwaarden

Stichting Samen op de Bres is een ANBI en voert haar visie uit door samen te werken met projecten die aansluiten bij die visie. Daarbij moeten we als ANBI voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.

  1. Project
    1. Projecten moeten bijdragen aan de uitvoering van de visie van Stichting Samen op de Bres, en werken aan minstens één van de doelstellingen van Stichting Samen op de Bres.
    2. Stichting Samen op de Bres is niet verantwoordelijk voor het inkomen van de projecten, hun fondswerving en de communicatie met de achterban. Dit is de taak van de projectuitvoerders.
    3. Stichting Samen op de Bres ondersteunt projecten, geen personen. De projectuitvoerder werkt voor of binnen het project. Het project zou in principe ook door iemand anders uitgevoerd kunnen worden. 

2. Informatie en verantwoording

  1. De projectuitvoerder van een project of zijn contactpersoon is goed bereikbaar en reageert op vragen en informatieverzoeken van Stichting Samen op de Bres.
  2. De projectuitvoerder stelt Stichting Samen op de Bres direct op de hoogte van verandering van contactgegevens of contactpersoon.
  3. De projectuitvoerder werkt mee aan audits en geeft inzage in de werkzaamheden van zijn project en in de besteding van gelden door het indienen van alle gevraagde verslagen en formulieren.
  4. Een project voorziet in duidelijke en regelmatige communicatie naar zijn achterban.
  5. Een project voorziet Stichting Samen op de Bres van regelmatige informatie omtrent de werkzaamheden d.m.v. nieuwsbrieven, een blog, actuele website of appgroep.
  6. Bij substantiële wijzigingen binnen het project wordt Stichting Samen op de Bres hiervan proactief op de hoogte gesteld. Het bestuur van Stichting Samen op de Bres bepaalt dan of het project nog steeds binnen de doelstellingen van de stichting valt, en of verdere samenwerking wordt voortgezet dan wel stopgezet.
    Dit betreft o.a.:
  • Verandering van werkzaamheden
  • Verandering van visie
  • Tijdelijke of permanente stopzetting van het project of van de betrokkenheid van de projectuitvoerder

  1. Giften
  1. Giften dienen met vermelding van de projectnaam gegeven te worden.
  2. Wanneer giften worden ontvangen zonder vermelding van een projectnaam probeert de administratie van Stichting Samen op de Bres uit te vinden voor welk project de donateur zijn gift bedoeld heeft. Lukt dat niet, dan worden deze giften toegevoegd aan het algemene fonds en door het bestuur naar eigen inzicht besteed aan projecten of aan de organisatiekosten van Stichting Samen op de Bres zelf.
  3. Vanwege de ANBI-regels kunnen giften niet worden teruggestort naar de gever.
  4. Giften mogen niet worden gegeven onder vermelding van persoonsnamen.
  5. De projectuitvoerder is verantwoordelijk voor het helder communiceren van punten 3a. t/m 3d. naar de achterban.
  6. Volgens de geldende ANBI-regels worden giften gegeven aan Stichting Samen op de Bres, niet aan de projecten zelf. Er kan door de projectuitvoerders geen aanspraak worden gemaakt op de giften, ook niet als die door de donateur zijn geoormerkt met de naam van het project. Stichting Samen op de Bres verbindt zich er echter aan geoormerkte giften te besteden aan het project zoals dat door de donateur is aangegeven.
  7. Op punt 3f gelden de volgende uitzonderingen: 
    • Het door de donateur bij zijn gift vermelde project is gestopt door de projectuitvoerder, of de samenwerking is door Stichting Samen op de Bres stopgezet;
    • Stichting Samen op de Bres heeft reden te geloven dat de gelden niet volgens afspraak worden besteed door de projectuitvoerder;
    • Er komen (veel) meer voor het project geoormerkte giften binnen dan redelijkerwijs voor de uitvoering van het project noodzakelijk is;
    • De projectwerker of zijn contactpersoon is niet bereikbaar;

In al deze gevallen worden geoormerkte donaties niet aan het project overgemaakt, omdat dit niet voldoet aan de ANBI-wetgeving. Dit zal altijd vooraf gecommuniceerd worden aan het betreffende project. Het bestuur van Stichting Samen op de Bres beslist over de besteding van deze giften.
In overeenstemming met de ANBI-wetgeving worden giften niet teruggestort naar de gever.

  1. Voor bedragen die door stichting Samen op de Bres worden overgemaakt naar projecten, en die niet worden besteed volgens de afspraken, geldt een wettelijke verplichting tot terugbetaling.
  2. Voor ondersteuning die wordt gebruikt voor persoonlijk levensonderhoud van de projectwerker en eventueel zijn of haar gezin, houden we een maximum aan gelijk aan het Nederlands modaal inkomen, naar rato van het aantal uren besteed aan het project. In 2026 ligt dat rond de 48.000 euro bruto per jaar bij 40 uur per week. Komen er meer giften binnen bestemd voor persoonlijk levensonderhoud van de projectwerker, dan worden die niet uitgekeerd aan de projectwerker, maar in overleg op andere wijze besteed.
  3. De voor een project ontvangen giften worden eens per maand geadministreerd en uiterlijk de 10e van de opvolgende maand overgemaakt naar de projecten. De projectuitvoerders of door hen aangewezen vertegenwoordigers ontvangen per mail een overzicht van giften en gevers.
  4. Projecten kunnen in principe geen saldo aanhouden bij Stichting Samen op de Bres. Dit kan alleen in overleg en alleen als er een goede reden is om niet alle ontvangen giften te laten overmaken, bijvoorbeeld
    • De inkomsten en/of de uitgaven voor een project fluctueren sterk. Een beperkt saldo bij Stichting Samen op de Bres aanhouden kan dit enigszins in balans brengen;
    • Een project heeft een duidelijk omlijnd spaardoel dat binnen redelijke termijn wordt gerealiseerd, bijvoorbeeld de aanschaf van een auto of vliegtickets voor verlof;

Er kan niet bij Stichting Samen op de Bres worden gespaard voor pensioen, privé-spaardoelen of doelen die buiten het project vallen.

  1. Stichting Samen op de Bres kan geen giften ontvangen die bedoeld zijn als vergoeding voor diensten of producten, ook al noemt de gever het een gift en/of is de hoogte van het bedrag vrij. Voorbeelden hiervan zijn sprekersvergoedingen, een gift als dank voor persoonlijke pastorale zorg, een gift als dank voor een bijgewoonde conferentie of cursus, betalingen voor boeken, kerstkaarten, CD’s, kalenders of andere producten. Dit zijn betalingen voor verstrekte goederen of verleende diensten en worden door de belastingdienst niet beschouwd als giften.
  2. Giften kunnen worden gegeven via een bankoverschrijving, een machtiging voor automatische incasso, of online via de website van Stichting Samen op de Bres.
    • Voor het ontvangen van online giften worden kosten in rekening gebracht door de betaalprovider. Voor een gift via iDeal is dat momenteel 29 eurocent. Deze kosten worden in mindering gebracht op het projectsaldo.
    • Machtigingen worden zowel gedrukt als digitaal beschikbaar gesteld door Stichting Samen op de Bres.
  3. Stichting Samen op de Bres houdt elke maand maximaal 2% van de ontvangen giften in ter dekking van de organisatiekosten van de stichting zelf. De inhouding wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld, en bedraagt momenteel 1% met een maximum van 30 euro per maand.
  1. Verantwoordelijkheden
    1. Stichting Samen op de Bres ontvangt giften en besteedt die aan met de stichting samenwerkende projecten. Stichting Samen op de Bres is wettelijk verantwoordelijk voor de besteding van de giften en controleert daarop.
    2. Stichting Samen op de Bres is niet verantwoordelijk voor
      • De pastorale zorg aan projectuitvoerders;
      • Problematiek omtrent persoonlijke mentale of fysieke gezondheid van projectuitvoerders;
      • Het opvangen van crisissituaties, zoals repatriëring bij ziekte, ongeval of overlijden, hulp en/of evacuatie bij natuurrampen, aanslagen of uitbreken van oorlog, enz;
      • Financiële consequenties van ziekte of ongeval;
      • Financiële consequenties van aansprakelijkheidsstelling door derden;
      • Financiële consequenties van wangedrag, wanbeheer, fraude of criminele activiteiten;
      • Financiële consequenties van zaken die buiten een afgesloten verzekering vallen;
      • Doorbetaling van fondsen nadat het project of de betrokkenheid van de projectuitvoerder(s) is gestopt, ook niet als dat financiële problemen voor de projectuitvoerder(s) met zich meebrengt, en ook niet als gevers nog steeds voor het project geoormerkte giften blijven geven;
      • Sparen voor arbeidsongeschiktheid, pensioen of een AOW-gat.
    3. Stichting Samen op de Bres benadrukt het belang van ondersteuning en betrokkenheid van een zendende kerk of organisatie, het hebben van een thuisfrontteam, en het afsluiten van passende verzekeringen, om situaties zoals genoemd onder punt 4b. op te vangen.
  1. Belastingen
    1. Stichting Samen op de Bres heeft de ANBI-status. Giften aan de stichting zijn fiscaal aftrekbaar voor de gever. Over schenkingen of legaten is geen schenkbelasting verschuldigd. Donateurs hebben de mogelijkheid tot het sluiten van een Overeenkomst voor Periodieke Schenking.
    2. Stichting Samen op de Bres is verplicht elk jaar opgave te doen van alle bedragen die zijn overgemaakt naar bankrekeningen van privépersonen in Nederland. Dat geldt ook als de ontvanger zelf in het buitenland woont.
    3. Ontvangers van fondsen via Stichting Samen op de Bres zijn zelf verantwoordelijk voor het doen van belastingaangifte over het deel dat zij gebruiken voor persoonlijk levensonderhoud.
    4. De fiscale situatie van werkers die van een achterban bestaan was lange tijd niet erg helder. Door aanvullende regels van de overheid en door jurisprudentie komt er wel steeds meer duidelijkheid. Stichting Samen op de Bres kan omtrent fiscale zaken wel delen vanuit haar ervaring, maar geen persoonlijk belastingadvies geven.
    5. Voor persoonlijk belastingadvies raden we aan een accountant of belastingadviseur die gespecialiseerd is in ANBI’s te raadplegen, of vragen rechtstreeks te richten aan de belastinginspecteur.

6. Project onderbreken
Het kan gebeuren dat een project of de betrokkenheid van de projectuitvoerder tijdelijk wordt stopgezet, bijvoorbeeld door ziekte, sabbatical, onenigheid binnen het project, onduidelijkheid over de toekomst, enz.
Ondersteuning vanuit Stichting Samen op de Bres kan in zo’n geval alleen onder zeer strikte voorwaarden doorlopen:

  1. De onderbreking is tijdelijk en duurt naar verwachting niet langer dan 3 maanden;
  2. Er is geen andere bron van inkomsten, bijv. een ziektekostenverzekering;
  3. De onderbreking wordt duidelijk gecommuniceerd naar de achterban.

7. Samenwerking stopzetten
Een projectuitvoerder kan de samenwerking met Stichting Samen op de Bres stopzetten, of Stichting Samen op de Bres kan de samenwerking beëindigen.

  1. De projectuitvoerder beëindigt de samenwerking:
    • Het ging om een tijdelijk project
    • Pensionering projectuitvoerder
    • Het project loopt niet
    • Privéomstandigheden
    • Overig

  1. Stichting Samen op de Bres beëindigt de samenwerking:
    • Visie of werkwijze van het project is veranderd
      • Komt niet meer overeen met de visie van Stichting Samen op de Bres
      • Voldoet niet meer aan de wettelijke ANBI-regels
    • (Heel) weinig inkomsten
    • Projectuitvoerder voert andere werkzaamheden uit dan overeengekomen, of besteedt maar weinig uren aan het project
    • Project lijkt niet serieus genomen te worden door de projectuitvoerder
    • Pensionering van de projectuitvoerder, waarna er geen of weinig ANBI-activiteiten meer plaatsvinden.
  1. Bij het stopzetten van de samenwerking hanteert Stichting Samen op de Bres deze werkwijze:
    1. In overleg met de projectuitvoerder wordt een stopdatum bepaald;
    2. De projectuitvoerder informeert zijn achterban dat giften gestopt moeten worden;
    3. Stichting Samen op de Bres zet incasso’s stop;
    4. Stichting Samen op de Bres verwijdert het project van de website;
    5. Als er na de stopdatum nog gevers over zijn, dan wordt de projectuitvoerder verzocht deze gevers persoonlijk te benaderen.
    6. Als een donateur dan nog blijft geven, boekt Stichting Samen op de Bres een gift eenmalig terug met vermelding: Project is gestopt, gift stopzetten aub.
    7. Als giften dan nog blijven doorlopen, gaan ze in de algemene pot. Een uitzondering kan gemaakt worden bij grote giften, dan nemen we contact op met de projectuitvoerder of de gever.
  1. Wijzigingen
    Stichting Samen op de Bres behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden zonder voorafgaand overleg te wijzigen.